Polityka prywatności aplikacji oraz serwisu

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z Aplikacji oraz serwisu.

Wszystkie definicje określone w Regulaminie Aplikacji Planetary22 lub zwroty pisane dużą literą mają analogiczne znaczenie w niniejszej Polityce Prywatności.

Właścicielem Aplikacji i serwisu jest PLANETARY M LTD.

Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach i w zakresie korzystania przez użytkownika z Aplikacji i serwisu jest PLANETARY22 SP. Z O.O.. W przypadku korzystania przez użytkownika z platform podmiotów trzecich Sklepu Play/App Store, podmioty te są administratorami danych osobowych Użytkownika zgodnie z regulaminami tych platform. W przypadku korzystania przez użytkownika z usług Partnerów PLANETARY M LTD. oraz PLANETARY22 SP. Z O.O., jak np. Treasure Hunt, realizacji Kuponów, administratorem danych oraz podmiotem realizującym usługę jest jej dostawca, Partner.

PLANETARY22 SP. Z O.O. odpowiada za przetwarzanie zbieranych w ramach serwisu i Aplikacji informacji oraz dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia poszanowania prywatności użytkowników i ochrony danych osobowych udostępnionych podczas korzystania z Aplikacji. Jednakże w zakresie danych profilowych, informacji, które sam użytkownik wprowadza w ustawienia swojego Profilu w Aplikacji, to użytkownik sam zarządza tymi danymi i odpowiada za to, jakie dane o sobie oraz informacje chce ujawnić o sobie innym użytkownikom i może on te informacje, dane zmienić lub usunąć.

Podczas rejestracji użytkownik udziela zgody na warunki korzystania z Aplikacji oraz osobnej zgody na Newsletter (jeżeli jest dostępny) oraz na przekazywanie, udostępnianie, sprzedawanie danych osobowych podmiotom trzecim.  Użytkownik może korzystać ze swoich praw w zakresie danych osobowych na zasadach określonych w Polityce Prywatności, w tym może cofnąć zgodę w formie pisemnej i wówczas zostanie do zaktualizowane w bazach danych PLANETARY22 SP. Z O.O., a w przypadku korzystania z usług Partnera, taka aktualizacja zostanie także przesłana danemu Partnerowi, odbiorcy tych danych.

Dane osobowe pozyskane przez PLANETARY22 SP. Z O.O. w związku z korzystaniem przez użytkownika z serwisu i Aplikacji są przetwarzane w szczególności do:

• realizacji głównej funkcjonalności Aplikacji, polegającej na udostępnieniu przez PLANETARY M LTD Aplikacji oraz serwisu pozwalających na udział w wirtualnych spotkaniach, koncertach, poznawania innych użytkowników Aplikacji w Wirtualnych Klubach, udział w grach dostępnych w Aplikacji,
• przesyłania informacji drogą elektroniczną - powiadomienia o aktywności Aplikacji,
• realizacji obowiązków nałożonych na PLANETARY M LTD  oraz PLANETARY22 SP. Z O.O. w ramach przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
• w celu wysyłania Newsletteru, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę,
• wsparcia i kontaktu, przetwarzaniu danych związanych z zapytaniami użytkownika lub wnioskami,
• w celu monitorowania działania Aplikacji i serwisu oraz realizacji obowiązków PLANETARY M LTD oraz PLANETARY22 SP. Z O.O. wynikających z Regulaminu Aplikacji i serwisu.

PLANETARY22 SP. Z O.O. oraz PLANETARY M LTD przetwarzają dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

PLANETARY22 SP. Z O.O. oraz PLANETARY M LTD w trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych opracowało wewnętrzną politykę bezpieczeństwa, procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostepnieniu danych osobom nieupoważnionym. PLANETARY22 SP. Z O.O. kontroluje ich wykonywanie i systematycznie sprawdza ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – RODO, polskimi regulacjami prawnymi w zakresie danych osobowych, w tym ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także adekwatnych aktach wykonawczych i mających zastosowanie aktach prawa wspólnotowego.

Aplikacja realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:

• poprzez dobrowolnie wprowadzone informacje w Aplikacji,
• informację o aktywności użytkownika w Aplikacji,
• lokalizację urządzenia końcowego z którego użytkownik łączy się z Aplikacją, oraz
• dane niezbędne do działań statystycznych i analitycznych oraz rozwoju, ulepszania usług Aplikacji i serwisu.

Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na podstawie umowy, w celu wypełnienia zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane są przetwarzane w celu wykonywania działalności oraz PLANETARY M LTD oraz PLANETARY22 SP. Z O.O. w ramach realizacji umowy zawartej z użytkownikiem Aplikacji i serwisu lub w celu realizacji działań przed zawarciem umowy, które są wykonywane na życzenie użytkownika.

Po uzyskaniu odrębnej zgody możemy przetwarzać dane osobowe użytkownika również w celach marketingowych, tj. do mailowego zapraszania użytkownika do skorzystania z organizowanych promocji i przesyłania użytkownikowi innych informacji marketingowych czy też wysyłania Newslettera. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika w tych celach jest więc art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów).

Ponadto przetwarzamy dane każdego użytkownika charakteryzujące sposób korzystania przez użytkownika z Aplikacji (są to tak zwane dane eksploatacyjne). Przetwarzanie to obejmuje automatyczny odczyt unikalnego oznaczenia identyfikującego zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system teleinformatyczny, z którego korzysta użytkownik, (czyli adresu IP użytkownika), a także datę i czas serwera, informacje o parametrach technicznych oprogramowania i urządzenia z którego korzysta użytkownik, (np. czy korzystasz z aplikacji za pomocą laptopa czy z telefonu), jak również miejsce z którego łączysz się z naszym serwerem. Informacje te mogą być przez nas wykorzystane do celów statystycznych oraz do poprawy działania aplikacji. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z aplikacji. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Aplikacją.

Podstawą prawną do operacji przetwarzania danych eksploatacyjnych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Tym prawnie uzasadnionym interesem jest umożliwienie diagnostyki błędów aplikacji oraz serwisu i poprawa ich jakości.

Zgoda użytkownika na przetwarzanie danych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody przez użytkownika nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• w zakresie realizacji zawartej z oraz PLANETARY M LTD  umowy – do czasu zakończenia jej wykonywania, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do upływu przedawnienia roszczeń z tej umowy (3 lata lub 6 lat), w przypadku okresu 6-letniego jest on zgodnie z art. 118 kodeksu cywilnego wydłużany do końca roku kalendarzowego, w którym upływa 6 lat biegu terminu – np. jeśli 6 lat biegu terminu upływa 1 maja danego roku, to termin przedawnienia wydłużany jest do 31 grudnia tego roku). Początek biegu terminu liczony jest od dnia wymagalności roszczenia,
• w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na oraz PLANETARY M LTD oraz PLANETARY22 SP. Z O.O. w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez oraz PLANETARY M LTD oraz PLANETARY22 SP. Z O.O.,
• do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów oraz PLANETARY M LTD  oraz PLANETARY22 SP. Z O.O. stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.

Dane osobowe pozostawione w Aplikacji i serwisie mogą zostać udostępnione podmiotów współpracującym z  PLANETARY M LTD  oraz PLANETARY22 SP. Z O.O. w ramach wykonywanej umowy oraz mogą zostać sprzedane osobom, podmiotom trzecim, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę. Administrator ma prawo do korzystania z usług podmiotów świadczących usługi hostingowe lub inne, serwisowe, wsparcia, itd. w celu przechowywania danych osobowych użytkowników.

Dane osobowe użytkowników nie będą przekazywane do podmiotów trzecich zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), a serwery Aplikacji znajdują się na terenie EOG. W przypadku podjęcia współpracy z podmiotami zlokalizowanymi poza EOG, przekazywanie danych osobowych nastąpi na podstawie umowy o powierzenie danych i standardowych klauzul umownych, lub innej ważnej podstawy, a użytkownik zostanie o tym powiadomiony w postaci aktualizacji Klauzuli informacyjnej

Do danych osobowych zawartych w formularzu przysługuje wgląd osobie fizycznej, która je tam umieściła. Osoba ta ma również prawo do modyfikacji i do żądania zaprzestania przetwarzania swoich danych w dowolnym momencie, po poinformowaniu o tym żądaniu PLANETARY22 SP. Z O.O..

Wszelkie uwagi użytkowników związane z RODO użytkownik powinien przekazywać na adres poczty elektronicznej: rodo@planetarymetaverse.io lub rodo@planetary22.com.

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane przez PLANETARY M LTD lub PLANETARY22 SP. Z O.O. odbiorcom, którzy są dostawcami usług m.in. pośrednikom płatności. Dane mogą być udostępnione również innym podmiotom niż wskazanym powyżej, które posiadają uprawnienie dostępu wynikające wprost z obowiązujących przepisów prawa np. organom publicznym. Dane w zakresie udostępnionym przez użytkownika mogą być dostępne również dla innych użytkowników Aplikacji.

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w szczególności w państwie członkowskim UE swojego miejsca zamieszkania, zwykłego pobytu lub przypuszczalnego miejsca popełnienia naruszenia.

W przypadku, gdy użytkownik korzysta z Aplikacji jako zalogowany w Aplikacji Uczestnik Treasure Hunt, dane osobowe Uczestnika są przetwarzane przez PLANETARY M LTD oraz PLANETARY22 SP. Z O.O. na zasadach określonych w Regulaminie Treasure Hunt.

W przypadku usług oferowanych przez Partnerów, np. odnośnie realizacji Kuponów, PLANETARY M LTD oraz PLANETARY22 SP. Z O.O. działa jako pośrednik zbierający i przekazujący dane Partnerowi, jako administratorowi danych osobowych w zakresie:

1) Generowania i realizacji Kuponu, dane te mogą zostać zebrane za pośrednictwem formularza,
2) Dalszego  wsparcia dotyczącego Kuponu i przekazania elektronicznie lub fizycznie przedmiotów promocji
3) Dalszej komunikacji dotyczącej realizacji Kuponu i przedmiotów promocji realizowanych u Partnera.

Odpowiedzialność za realizację Kuponu i dalszych usług wynikających z promocji ponosi Partner, który dostarcza i realizuje usługę dla użytkownika i ponosi odpowiedzialność za wykonanie usługi oraz prawidłowość przetwarzania danych osobowych użytkownika w zakresie wykonywanej przez Partnera usługi.  W pozostałym zakresie danych użytkownika przetwarzanych w ramach Aplikacji i korzystania z usług Aplikacji, administratorem danych osobowych nadal pozostaje PLANETARY22 SP. Z O.O.

Jednakże PLANETARY M LTD oraz PLANETARY22 SP. Z O.O. uprawnione są do przeprowadzenia rozmowy, wywiadu z użytkownikiem i przetwarzania w tym zakresie danych osobowych oraz wizerunku użytkownika na co użytkownik wyraża zgodę. Ponadto użytkownik zgadza się, że materiały, nagrania, wywiad oraz inne elementy związane z interakcją z użytkownikiem, dotyczącym w tym odebrania Kupony, nagrody, będą mogły być wykorzystywane przez PLANETARY M LTD oraz PLANETARY22 SP. Z O.O. w dowolny sposób oraz czasie,  na dowolnych platformach, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych w ramach wynagrodzenia otrzymanego w postaci Kuponu, nagrody, w tym użytkownika zgadza się na wykorzystywanie jego wizerunku na dowolnych platformach, w tym w  mediach społecznościowych i na wszystkich polach eksploatacji, dowolną techniką, w tym w formie cyfrowej, papierowej oraz dowolnej innej formie.

ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

PLANETARY M LTD oraz PLANETARY22 SP. Z O.O. zastrzega sobie prawo do zmiany lub modyfikacji treści Polityki Prywatności, w całości lub w części, w szczególności w sytuacji gdy jest to spowodowane koniecznością dostosowania jej treści do technicznych aspektów funkcjonowania Aplikacji i serwisu lub zmian w powszechnie obowiązujących przepisach lub wymagane jest do dla rozwoju Aplikacji i jej funkcjonalności.

W przypadku gdy użytkownik nie zaakceptuje zmian w treści Polityki Prywatności, Konto Użytkownika zostanie usunięte przez PLANETARY M LTD w terminie wskazanym w informacji o dokonanych zmianach Polityki Prywatności.

Treść niniejszej Polityki Prywatności oraz stosunku prawnego łączącego użytkownika z PLANETARY M LTD oraz PLANETARY22 SP. Z O.O. podlega prawu polskiemu.

Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem jej publikacji.

KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO",
jako administrator danych osobowych – PLANETARY22 SP. Z O.O. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy ul. Powstańców Śląskich 103/1, kod 01-355 Warszawa, (zwana dalej „PLANETARY22 SP. Z O.O.”), informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PLANETARY22 SP. Z O.O., a podmiotem dostarczającym Aplikację i serwis: PLANETARY M LTD, ul. Powstańców Śląskich 103/1, kod 01-355 Warszawa.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 par. 1 lit. a oraz lit b i f RODO w związku z korzystaniem z Aplikacji i usług przez użytkownika.

Dane osobowe zbierane są:

1) w celu wykonania zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2) realizacji uzasadnionego interesu administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); oraz
3) na podstawie zgody udzielonej przez użytkownika podczas akceptacji Regulaminu Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

Aplikacja oraz strona internetowa realizują funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

• poprzez dobrowolne wprowadzenie tych informacji do Aplikacji.

Przetwarzanie danych osobowych będzie miało miejsce w celu wykonania zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przetwarzane są w celu wykonania czynności PLANETARY M LTD w ramach realizacji umowy zawartej z użytkownikiem Aplikacji i serwisu lub w celu wykonania czynności przed zawarciem umowy, która jest wykonywana na żądanie użytkownika.

Po uzyskaniu odrębnej zgody możemy przetwarzać Twoje dane osobowe również w celach marketingowych (tj. w celu zapraszania Cię do korzystania z organizowanych promocji oraz przesyłania Ci innych informacji marketingowych). W związku z tym art. 6 par. 1 lit. a) RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów).

Ponadto przetwarzamy dane każdego użytkownika charakteryzujące sposób korzystania przez niego z naszej Aplikacji (są to tzw. dane eksploatacyjne). Przetwarzanie to obejmuje automatyczny odczyt unikalnego oznaczenia identyfikującego zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system teleinformatyczny, z którego korzystasz (tj. Twój adres IP), a także datę i czas serwera, informacje o parametrach technicznych oprogramowania i urządzenia, z którego korzystasz (np. czy korzystasz z aplikacji za pomocą laptopa czy z telefonu), a także miejsce, z którego łączysz się z naszym serwerem. Informacje te mogą być przez nas wykorzystywane w celach statystycznych oraz w celu usprawnienia działania aplikacji. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z aplikacji. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania aplikacją.

Podstawą prawną przetwarzania danych operacyjnych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Tym prawnie uzasadnionym interesem jest umożliwienie diagnozowania błędów aplikacji i poprawa jej jakości oraz rozwoju.

Dane osobowe są przetwarzane w celu umożliwienia korzystania z zasobów Aplikacji. Dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją usługi korzystania z Aplikacji i serwisu, obsługi formularza kontaktowego, dostarczenia Kuponu, nagrody, przeprowadzenia wywiadu, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi,

Dane osobowe będą przetwarzane od momentu akceptacji Regulaminu, do momentu usunięcia konta w Aplikacji, za wyjątkiem adresu e-mail, który został podany przy rejestracji do Newslettera.

Dane, które nie zostały usunięte, będą przechowywane w celach archiwalnych na platformie Microsoft Azure, w tym w usłudze PlayFab w celu realizacji umowy zawartej z PLANETARY M LTD - do czasu zakończenia jej wykonywania, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń z tytułu tej umowy (3 lub 6 lat), w przypadku okresu 6-letniego, jest on zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego, przedłużany do końca roku kalendarzowego, w którym upływa termin przedawnienia roszczeń z tytułu tej umowy. 118 k.c., przedłużony do końca roku kalendarzowego, w którym upływa termin 6-letni - np. jeżeli termin 6-letni upływa 1 maja danego roku, termin przedawnienia przedłuża się do 31 grudnia tego roku). Początek biegu terminu liczy się od dnia wymagalności roszczenia.

W zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na PLANETARY M LTD oraz PLANETARY22 SP. Z O.O.  w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej i realizacją zawartych umów - do czasu wypełnienia tych obowiązków przez PLANETARY M LTD.

Do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów PLANETARY M LTD oraz PLANETARY22 SP. Z O.O.  stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.

Odbiorcami danych osobowych będą PLANETARY M LTD, PLANETARY22 SP. Z O.O. oraz podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji usług przez PLANETARY M LTD. Dane te mogą być również przekazywane partnerom IT, podmiotom zapewniającym wsparcie techniczne lub organizacyjne.

Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Jeżeli użytkownik korzysta z Aplikacji i serwisu jako zalogowany Uczestnik Treasure Hunt w Aplikacji lub serwisie internetowym, dane osobowe Uczestnika są przetwarzane przez Planetary22 zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Treasure Hunt.

Użytkownik ma prawa w stosunku do PLANETARY22 SP. Z O.O. oraz PLANETARY M LTD:

• na podstawie art. 15 RODO do dostępu do danych osobowych,
• na podstawie art. 16 RODO do sprostowania danych osobowych,
• na podstawie art. 17 ust. 1 RODO żądania od administratora usunięcia danych osobowych,
• na podstawie art. 18 RODO żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• na podstawie art. 21 ust. 1 RODO do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
• do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

W sprawie wykonywania swoich praw można skontaktować się z PLANETARY22 SP. Z O.O.  pod adresem e-mail: rodo@planetarymetaverse.io lub rodo@planetary22.com.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe nie będą przekazywane do kraju trzeciego poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).